ミラコスタFTW準備レポ 最終打ち合わせに行ってきた話

FTWプレ花

こんばんは、miyuです。

ご訪問いただきありがとうございます😊

先日最終打ち合わせに行ってきたので、その内容を書いていきたいと思います。

最終打ち合わせと言っても、私たちは親族中心の式・披露宴のため、

新たに話をする、というよりは

「初回で話した内容の確認」というテイストが強かったかなと思います。

そのため、ロマンティコ(特に親族中心で少人数)を実施する方の参考にはなるかもですが、

トラディやディクオーレをされる方にはあまり参考にならないかと思います(^^;)

それではこちらからどうぞ!

打ち合わせの内容

話した内容はこんなかんじ。

(少し時間が経っているのでうろ覚えな部分があります)

🌼ミラコスタに来館する時間の確認(新婦・新郎・両親・ゲストそれぞれ異なります)

🌼当日の披露宴の内容・役割確認

🌼ウェルカムスペースのデザイン案

🌼受付について確認

🌼司会の有無確認

🌼お色直し中座のタイミングやエスコートの確認

🌼見積内容の確認

🌼席次確認・修正

🌼当日宿泊の部屋数と宿泊ゲスト名、朝食の希望確認

🌼持ち込みするものの確認

特に大事な?ポイントを詳しく書いていきますね。

それぞれの来館時間

新婦:挙式の3時間30分前

新郎:挙式の2時間前

親族:挙式の1時間前

ゲスト:挙式の10分前

やはり新婦は一番支度に時間がかかるからかなり早いです😅

そして親族は1時間前に集合でいいのですが、

母たちは2人ともヘアセット以外に留袖の着付けもあるため、

結局は新婦と同じくらいの時間に来館し、サローネプリマドンナへ行くことになっています。

父たちのレンタルするモーニングの着替えは各自のため、

レセプションで衣装を受け取ったら更衣室で着替えて親族控室に来てくれれば問題なし!

とはいえ新婦父は挙式のリハーサルがあるため、

実際には1時間30分前に着替えも済ませて集合していたほうがよさそうです。

(リハーサルは挙式1時間前に実施予定ですが、メモ書きによると場合によっては30分前倒しでリハーサルをする可能性もあるようです)

また友人控室や待機スペースがないため、

・時間ちょうどに来てもらう

・早く来た人には親族控室にて一緒に待機してもらう

・早く着いたとしても控室には入れないでなんとか時間をつぶしてもらう

この3択の対応になります。

私たちはもはや友人ほとんどいないため、親族控室に入って待っててもらうことにしました。

披露宴の内容確認

【役割】

最初の挨拶:義父

乾杯の挨拶:私父

中座エスコート:新郎と一緒に中座する

両親への手紙:私

最後の挨拶:新郎

【披露宴でやること】

・アウグーリ!fromミッキー&ミニー

・ファーストバイト

・新郎新婦に関するクイズ(一番多く正解した人にプレゼントあり)

・お色直し後のキャンドルサービス

・両親への手紙を読む

ほぼ親族のため余興とかムービーとか頑張る必要がないので楽ちんです。

あとは歓談メインで自由にトークを楽しんだり、

せっかくならお料理を楽しんでもらいたいなあと思っています。

エレガンテオリジナルドリンクも気に入ってもらえるといいなあ♪

【司会者】

乾杯まで。あとはキャプテンの指示だしに合わせて進めていきます。

【音響】

最後まで。場面ごとに音楽が切り替わっていきます。

席次について

緊急事態宣言が出たことにより、友人の参加可否がまだ未定。

欠席であれば完全親族のみになるため、テーブルも大3卓というレイアウトから、

楕円テーブルまたは大2卓+ハーフメインのどちらかに変更とする予定です。

ひとまずは大3つでレイアウトして、それぞれの肩書と氏名に誤りがないか確認しました。

テーブル・花の変更は2週間前までなら可能なようです。

※2週間前からキャンセル料が発生してくるため注意。

受付・ウェルカムスペースについて

受付担当はいとこ2人にお願いしました。

ここにパーテーションを2つ置きたい旨は伝えてあります。

ウェルカムスペースとして使えるテーブルは、90cm卓2つ。

置けるもの・使えるスペースは限られているので、どういう風にするか再検討です。

ウェルカムスペースや受付に使うものは前日持ち込みの予定でしたが、

1週間くらい前に郵送でもよいとのこと。

その場合は、ブライダルサローネの担当さん宛で送ってほしいとのことでした。

また、どこで使うものか・どのように配置するか分かるように指示書もつけないとですね。

宿泊ゲストの朝食について

私たちを含め4部屋の予約はできていますが、朝食の予約はしていませんでした。

(新郎新婦分は最初からついています)

それぞれの希望を確認した結果、義父・私の父・母・姉分の朝食予約を取りました。

義母と義妹はルームサービスを希望のため、

前日にお部屋から各自で予約してもらうことになりました。

挙式・披露宴のオンライン配信(ZOOMでの配信)は可能か

既に最終打ち合わせの時点で欠席ゲストが出ていました。

会場に行くのはコロナ懸念でキャンセルしたけど、

もしZOOMとかで配信するなら、自宅から参加したい!と言ってくれた友人が多数いました。

ダメもとで担当さんに確認してみたところ、やはりNGでした。

キャラクター出演の場面だけでなく、全体的にダメ。

流れている音楽にも著作権があるため、NGとのことでした。

分かってはいたけど残念ー!

オンラインでも顔を合わせることができたらな~とは思ったものの、

公式だからこそトラブルにならないように線引きをきっちりしているのはさすがですね👏

購入したDVDデータが届いたらそれを友人に公開することにしよう💡

なんやかんやで気づいたら結婚式まであと約1か月!

意外と挙式日はすぐそこまで来ていることに今更気づいて焦っています😅

大枠は決まっているけど、作るべきもの(子育て感謝状とかウェルカムスペースのグッズとか)を

まったく作れておりません←

そしてここにきて仕事が激務になって、連日12時間労働という…😂

平日は捨てて土日にがんばろう…!

それでは今日はこのへんで!

最後までお読みいただきありがとうございました●🎀●

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