ミラコスタFTW準備レポ 初回打ち合わせのこと③ プランナーさんとの打ち合わせについて(当日の進行、引き出物、司会者・音響の延長、ウェディングケーキについて)

FTWプレ花

こんばんは、miyuです。

ご訪問いただきありがとうございます。

miyuについて自己紹介はこちらからご覧ください→★自己紹介★

今日は暑いくらいにいい天気でした☀

少し車を走らせ、砂丘を見に行ってきました。

海辺だから風が強い!!日傘を差して行ったのですが、

砂丘のてっぺんに近づくにつれて風が強くなっていき…

途中で差すのをやめました😅

日焼け止めを塗り忘れてしまい、

短時間だったにもかかわらず足の甲が焼けてしまった~💦

さて今日は昨日の続きを書いていきます。

プランナーさんとの打ち合わせの内容です。

ひとつ前の記事がだいぶ長くなってしまったので、

できるだけ箇条書きでまとめるようにしたいと思います。

挙式・披露宴の進行について

◆挙式の進行について

・集合時間の確認

友達:開始10分前までに集合

親族:1時間前までに集合(親族控室)

【miyuからの質問】

友人は県外から来るため、公共交通機関でくる場合時間にかなり余裕をもってくることが予想される。

待っているスペースや部屋はあるか。

→友人が待つスペースや部屋の用意は特にない。時間に合わせて来てもらうか、全員親族控室で待ってもらうかの対応になる。

・親族控室での親族紹介を仕切る人

両家のどちらかの親になりそうですね。多分うちの父か主人の父かな?

・結婚誓約書の証人決め

新郎・新婦それぞれの証人を決めます。

証人は親に限らず、兄弟や友人でもOK!

ただ、ここはそれぞれの母にやってもらうことが多いようです。

私たちもそうすることにしました。

母たちも前に出てサインしないとなので、緊張しそうですね😅

◆披露宴の進行について

・ご祝儀を預かる人を決める

受付担当がゲストから集めたご祝儀を受け取り、キャストさんと一緒に金庫に預けにいく→終わったら金庫から回収しに行く係の人を決めます。

金庫に預ける人とあとで回収しに行く人は同一人物である必要があります。

というか、同一人物でないと回収できないそうです。

ゲストの人数的に新婦側が多いので、とりあえずは私の父をこの担当に割り当てることにしました。

・進行表の記入

進行について話し合いをする際に、この用紙に記入をしていきます。

これを書いていくのはプランナーさんではなく新郎または新婦がシャープペンで記入していきます。

ただ今回の話し合いで完璧にすべて記入し終えるわけではないので大丈夫です。

それでもある程度やりたいことのイメージを固めておいたほうがいいですね。

演出に際してできること・できないこと・できるけど注意事項があるとか分かるので💡

【進行表で記入すること(上部)】

・挙式日

・新郎新婦の名前(ふりがな付き)

・宴会会場名

・披露宴時間

・挙式時間

・挙式スタイル

・ゴンドラの有無

【進行表で記入すること(下部)】

・新郎新婦の入場の有無

→なしの場合はゲストと一緒にぞろぞろと披露宴会場に入る

・挨拶の担当者と肩書

→だいたいどちらかの父(新郎父にしました)

・ケーキ入刀の予定時刻、ファーストバイトおよびグリーティングの有無

・乾杯挨拶の担当者と肩書

→だいたいどちらかの父(新婦父にしました)

・謝辞の担当者名と肩書

→もはや新郎一択

・送賓の予定時刻と人数、配布物(プチギフト)の有無

→新郎新婦だけで見送りなら2人、両家両親も一緒に送賓なら6人ですね。私たちは2人にしました。

また配布物はグラスマーカーにしました。

私はものすごく涙もろく、手紙なんて読んだ日には出だしから泣いてしまうと思います。

なので代わりにピアノ演奏をする予定でした。

そのため、ピアノを借りるor電子ピアノの持ち込みができるか聞いてみました。

そうしたらまさかの楽器演奏不可!!😨

パラディーゾとかパークに面していない宴会場であれば、ピアノの演奏はできるそうです。

でも、小宴会場は窓からパークが見えるお部屋のため、

楽器の音がパークに漏れてしまう恐れがあります。

そのため小宴会場での披露宴では楽器の演奏ができないのです…。

(大宴会場等であればピアノの貸し出し・持ち込みはできるようです)

てっきりできるもんだと思っていたので、それについては何も下調べしてませんでした(;´・ω・)

そして他に余興は考えていなかったため、演出については再検討が必要です。

親族中心のお式といえど、何かしらエンターテイメントはしたいと思っています。

さてピアノ演奏がなくなったので、やはり手紙を読むことにしました。

両親へ感謝の気持ちはしっかり伝えたいですしね💌

泣かないように涙腺を鍛えておこう。(笑)

引き出物について

事前にオンラインプランニング内のカタログである程度決めていましたが、

当日もこのような両面印刷の紙をもらえます。

私たちは今回頼まなかったけど、希望であれば自分用に事前購入することも可能です👍

カップ&ソーサーがかわいくてちょっと気になってます(笑)

どうしても欲しい!ってなったら買っちゃおうかな~(*´∇`*)

またこれに載っている物に限らず、パークで販売されているグッズを引き出物として入れても良いようです。あとは提携している高島屋の取り扱っている物とか。

あと、一人一人異なるセットで!というのはできないけど、

パターンの異なるセットが3,4セット程度なら対応してもらえるそう。

私たちはもともと人数少ないけど、親族用・友人用の2パターンで分けることにしました。

今のところはこんなかんじ。

【親族用】

引き出物:ペアプレート

引き菓子:ツインコレクション

縁起物:鰹節

【友人】

引き出物:ペアグラス

引き菓子:ツインコレクション

縁起物:鰹節

持ち帰り用の紙バッグはMサイズで入るとのことだったので、そちらの大きさでお願いしました。

司会者・音響の延長について

司会者・音響はプランに入っていますが、プラン内にすると乾杯までしかつきません。

私たちはこのようにしました。

司会者:延長しない(乾杯まで)

音響:延長する

【この選択をした理由】

・司会者を延長すると、延長料金に50000円かかる

・乾杯のあと司会者がいなくても、キャプテンと呼ばれる人がなんだかんだ時間を見て披露宴の進行を回してくれる。(司会的なことはしないけど)

→なので司会を延長する人もあまりいないとのこと。

・音響延長しない=音楽がなくなる ではなく、オペレーターがいなくなるので、同じ曲がずっとぐるぐる流れている感じになるそう。

・無音にはならないけど、やっぱり場面ごとにメリハリはつけたいし、オペレーターの延長は必要と判断した。(延長料金は16500円)

ちなみに音楽も決まったもので流すのではなく、自分で曲指定をするのであれば追加料金が必要です。

BGMリストはこちら。

曲に特にこだわりはないので、決まった曲でお願いすることにしました。

オリジナルリング・ハネムーンについて

どちらも希望がないので特にこれについて話はしませんでした。

料理・飲み物について

これもオンラインプランニングのカタログである程度決めていました。

◆料理について

レアーレにするか、エレガンテにするか迷いどころです。

どっちにするかは今月行われる試食会で実際に食べてみてから決める予定。

そのためここでどっちにするかは言っていません。

ただどちらも同じ金額(22000円/人)なので、どちらになっても見積額は同じです。

また選べるデザートに関しては全然決まっていないため、こちらも次回までに決めるとしました。

◆ドリンクについて

2パターンランクがありますが、どちらもほぼ同じ。

違うのは乾杯のドリンクでドンペリが選べることと、ワインがちょっといいものになるとかだったかな?

ランクを上げる必要がないと判断し、通常のものにしました。

どっちにしてもパークをイメージしたオリジナルドリンクはあるようです☆

ウェディングケーキについて

これもオンラインプランニングのカタログである程度決めていたものの悩みました~💦

主人が高さがあるのが希望だったのと、せっかくなら見た目がザ・ディズニーっぽいのがいいと思い、

アラジンをイメージしたケーキにしました🍰

ちなみにどのデザインにしても値段は同じ。

プロメテウス火山のデザインだけチョコレートケーキになる、という違いくらいですかね。

ここまで決めたら最後に次回の打ち合わせ(私たちの場合最終打ち合わせ)の日程の希望を聞かれます。

最終では衣装・美容についても話をするため、すべての担当者がそろう日程である必要があります。

2,3日候補を伝え、プランナーさんに確認していただきます。

その確認+中間見積もりの算出のため、プランナーさんはしばらく離席となります。

次に来るのはフローリストさん、カメラマンさんたちとの打ち合わせが終わってからです。

(この人たちと決めたことが中間見積もりに反映されるため)

さてmiyu家の中間見積もりはいかに…!?

これについては打ち合わせシリーズの最後に書いていく予定です。

次回更新は、フローリストさんとの打ち合わせについて書いていきたいと思います。

今回も長くなってしまいましたね…💦

ここまで根気よく読んでくださった方、本当に本当にありがとうございます!!!

次回の更新をお楽しみに(*´▽`*)

コメント

タイトルとURLをコピーしました