こんばんは、miyuです。
ご訪問いただきありがとうございます。
miyuについて自己紹介はこちらからご覧ください→★自己紹介★
GWが終わり、今日から仕事です。
今一つやる気スイッチが起きない…と朝は頭がぼーっとしていましたが、
社内システムで自分のスケジュールを見たら、取引先訪問が午前・午後に１社ずつ入っているし、
月初だから書類チェックもあり、1日中忙しくしておりました。
忙しいほうがあっという間に一日が過ぎていく～。
さて今日は初回打ち合わせについて書いていこうと思います。
詳しい内容についてはそれぞれ１記事ずつ書いていきますので、
今日は全体の流れみたいなかんじです。
通常打ち合わせは初回・２回目・最終の3回行われるようです。
しかしロマンティコのように人数が少なく打ち合わせ内容が比較的コンパクトに済むような場合は、
初回・２回目を１回にまとめて打ち合わせができるようです。
トラディやディ・クオーレは３回になっちゃうのかもしれないですね。
実際のところは上記2プログラムの打ち合わせも2回で終わらせることができるかもですが。
ただ2回分の打ち合わせを1回にまとめるので、
所要時間は4～5時間かかります。
私たちは10時から始まって、終わったのが14時すぎくらいでした。
事前にPCに穴があきそうなほどオンラインカタログを見ていたし（特に私が笑）
カタログでチョイスしながらだいたいの金額を算出して、
これは絶対必要！とか、これは節約対象とか話し合いながらなんとなく決めていました。
だから割とその場で迷うということがなく、ポンポン伝えられたので、
当初伝えられていた予定所要時間の5時間よりも1時間早く終わったのかなと思います。
打ち合わせの流れ
今回は私たちが行った1回で2回分の打ち合わせをやってしまおう方式の流れです。
3回打ち合わせがある人にはあまり参考にならないかもですが、
こんなことを打ち合わせでやるんだな～と思っていただければいいかなと思います☆
【担当キャストさんとの打ち合わせ（順不同・だいたいこんなかんじだったと思う）】
①担当キャストさんが来て初対面
②契約時に提出（郵送）した書類をもとに、人数や挙式プランの確認
（人数に大幅な変更はないか、挙式はキリスト・人前どちらか など）
③オプションの希望再確認（FMHやゴンドラ）
④オンラインプランニングにログインし、招待ゲストリストの入力確認
⑤テーブルプラン（席次）の入力案内
⑥招待状の申し込みについて
⑦その他ぺーパーアイテムについて（席次表・メニュー表・席札など）
⑧披露宴進行表の説明・記入
⑨引き出物の案内
⑩司会者の案内（延長希望するか）
⑪音楽（BGM)の案内（延長するか）
⑫オリジナルリングやハネムーンについて希望はあるか
⑬料理・飲み物について
⑭ウェディングケーキについて
⑮美容関連について（ヘアメイク・エステ・ネイル）
⑯次回の打ち合わせの希望日確認
ここまで聞き終わると一旦キャストさんは離席します。
今度来るのは最後。その時に中間見積もりを持ってきてくれます。
【フローリストさんとの打ち合わせ】
①会場装花について（メインテーブル・ゲストテーブル）
②テーブルクロス・ナフキンについて
③挙式・披露宴のブーケ・ブートニアについて
④その他装飾系オプションについて（アフターブーケ、ウェルカムミラーなど）
お花の打ち合わせが終わったら、次は写真について。
フローリストさんと入れ替わりにカメラキャストさんが打ち合わせをしてくれます。
【カメラキャストさんとの打ち合わせ】
①スタジオ写真について
②スナップ写真について
③ビデオ撮影について
④オプション（FMHやゴンドラ）に関する映像について
⑤演出全般に関する打ち合わせ（モニター貸出、ファンウェイターなど）
これらすべてが終わると担当キャストさんが戻ってきて、いよいよ中間見積もりとご対面です。
だいたい予想通りの金額でした。(笑)
とはいえ安くはない😂こりゃ節約対象をもう一度見直さねばなー。
そして最後に次回の打ち合わせの日程を確認しておしまいです。
うーん、書き出してみると改めててんこもりな内容でした！
契約が決まると打ち合わせスケジュールもファイルに入れて渡してくれるので、
上記内容を話すよ！ということはそこに書いてあります。
事前に金額のことも含めて話し合っていたとしても、結構時間はかかるし、
その場になって悩むこともちょくちょくありました。
これから初回・２回目打ち合わせのかたは是非内容を予習されていくことをおすすめします。
悩む時間も楽しいんだけどね～(*´∇｀*)
打ち合わせの詳細については順番に記事にしていきますので、
ご興味のある方は読んでみてください☆
最後までお読みいただきありがとうございました！
コメント